Workflow

Unternehmensprozesse – einfach und digital!

Entdecken Sie die Möglichkeiten der Digitalisierung und Prozessautomatisierung.

Immer und überall!

Digitalisierung bedeutet:


  • Kosten sparen, Skontofristen nutzen, Transport- und Liegezeiten einfach streichen. Mit der Eingangsrechnungsverarbeitung sind Sie direkt mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, Fibu oder WaWi) verbunden.
  • Komplette Integration in das Bestellwesen und alle buchhalterischen Abläufe. Alle Belege werden im digitalen Archiv rechtskonform gespeichert und sind somit permanent abrufbereit.
  • Die Geschäftsprozesse sind die größte Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Durch die digitalen Workflows der C-Intact sind Transparenz, Zuständigkeiten und Revisionssicherheit in Geschäftsprozessen gegeben.

Personalwesen


  • Automatisierte Personalakte
  • DSGVO konform
  • Eindeutige Berechtigungskonzepte
  • Einhaltung von Lösch- und anderen Fristen
  • digitale Gehaltsabrechnung

Rechnungswesen: digitale Eingangsrechnungsverarbeitung


  • Verfügbarkeit aller Dokumente, Standortunabhängig, zur Prüfung, Kontrolle und Freigabe
  • Transparenz bei jedem Änderungsschritt
  • Rechtskonform mit Prozesshistorienverwaltung
  • Planungssicherheit durch immer aktuellen Überblick
  • Kostenersparnis durch Einhalten von eventuellen Skonti- und Mahnfristen

Qualitätsmanagement


  • Über Revisionierung und Vollständigkeit verwalten Sie Ihre Dokumente in digitaler Form nach Vorschriften
  • Transparente, detailliert nachprüfbare Prozessschritte
  • Automatische Einhaltung sämtlicher Fristen
  • Führung eines QM-Handbuchs

Einkaufsprozesse


  • Alles auf einen Blick
  • Erhöhte Transparenz
  • Senkung der Prozessaufwände
  • Effizienter Planen
  • Optimiertere Umsetzung

Vertragsmanagement


  • Alle Veträge inkl. vollständiger Dokumente und Fristen auf einen Blick
  • Zentrale Plattform
  • Unterstützung in allen Vertragsphasen
  • Digitale Unterschriften dank elDAS
  • Digitale Verwaltung in SharePoint möglich

Geschäftsunterlagen


  • Sicherheit durch verschlüsselte Dokumente – Berechtigungskonzepte Ihren Anforderungen entsprechend
  • Automatischer Im- und Export
  • Effizienter Arbeiten mit Workflows
  • Integration in viele Systeme (z.B. Datev)

Und das war noch lange nicht alles…


Digitale Signatur

Den Workflow durch digitale Signatur und eine vorher festgelegte Zuständigkeit steuern – dies kann z.B. durch Berechtigungen, Fristen, Eskalationen etc. erfolgen

Wasserzeichen

Maximaler Schutz Ihrer Dokumente durch digitale Wasserzeichen

Standortunabhängig und webbasiert

Standort- und zeitunabhängig, webbasierter Zugriff über eine intuitive Benutzeroberfläche

Das sagen unsere Kunden über uns: