Digitales Vertragsmanagement

Automatisiert alles auf einen Blick

Um parallel ablaufende Vorgänge und Prozesse optimal im Blick zu behalten, vertrauen zahlreiche Unternehmen in der Zeit der Digitalisierung auf die automatisierte Unterstützung durch eine leistungsstarke  Software-Lösung. Dokumente stehen aufgrund der Software-Lösung  für die Arbeitsabläufe zeitnah und direkt zur Verfügung. Das gilt auch für Verträge. Gerade hier liegen die Vorteile der Digitalisierung auf der Hand, wenn es darum geht, Fristen einzuhalten und eine hohe Sicherheit zu gewährleisten. Zentral im Software-System verfügbar gemacht, sind alle relevanten Informationen orts- und zeitunabhängig auf den Zugriff vorbereitet.

Bündelung aller Aktivitäten im Vertragsvorgang

Eine zentrale Plattform für Vertragsmanagement hilft Ihnen, die Übersicht über alle vereinbarten Details eines Vertrags zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren. Egal ob Sie im Einkauf, der IT oder in der Rechtsabteilung arbeiten.

Unterstützung in allen Vertragsphasen

Jede Vertragsphase birgt eine andere Aufgabenstellung. Lassen Sie sich von Ihrer Vertragsmanagement Software unter anderem bei der Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen unterstützen oder proaktiv an bevorstehende Fristen erinnern, um rechtzeitig handeln zu können.

Optimierung der Prozesse

Durch ein digitales Vertragsmanagement können Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und durch Erfahrungen weiterentwickeln. Dadurch erhöht sich Ihre Transparenz und Sie arbeiten effektiver.

Die Vorteile in Kürze:

Digitale Akte durch automatische Aktenstruktur

Einbindung der Stammdaten aus dem führenden System – flexible Integration

Mobiler Zugriff Standortunabhängig

Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate

Versionsvergleich durch innovatives Redlining

Optimierung Ihrer Vertragsprozesse

Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion

Digitale Signatur

Das sagen unsere Kunden über uns:

„Maßgeblich entscheidend war, neben der vollumfänglichen ECM Suite für sämtliche Belange unseres Konzerns, ein flexibles Handeln sowie das partnerschaftliche agieren auf allen Ebenen “

ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG

Matthias Kornfeld
IT-Leiter
„Anhand der Einführung des Reklamationsmanagements mittels d.3 wird der ständige Transport und Druck von Dokumenten innerhalb des Service der LTI Motion GmbH nahezu eliminiert.

Ein riesen Vorteil ist die Transparenz die das System mitbringt. Die Sachbearbeitung und auch die Techniker können jederzeit sehen wo und in welchem Status sich ein Arbeitsauftrag befindet.

Zudem wird sich sicherlich in den kommenden Monaten zeigen, dass ein Großteil an Druckkosten und Archivierungskosten eingespart werden kann. Die Suche nach Dokumenten in der ganzen Abteilung entfällt und es macht regelrecht Spaß über den Workflow zu arbeiten!“

KEBA Industrial Automation Germany GmbH

Philipp Koschare
IT Projektleitung Digitalisierung
“Mit C-Intact haben wir einen verlässlichen Partner für dieses Projekt gefunden.

Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt.

Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).

Seit dem Live-Start in 2015 sind inzwischen 30 concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt.

Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.”

 

MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG

Eva Difilippo
Leitung Finanzbuchhaltung
„Die Ersteinführung eines Dokumentenverwaltungssystems im Hause SpanSet-Secutex, konnte mit der Firma C-Intact sehr gut und zügig umgesetzt werden.

Man ist auf ein kompetentes und sehr freundliches Team in der Zusammenarbeit gestoßen, was sich auch positiv auf die Umsetzung ausgewirkt hat.“

SpanSet Secutex GmbH

Petra Nießen
Geschäftsführung
„Das tiefgehende Verständnis und das hohe Einfühlungsvermögen von C-Intact für unsere Anforderungen ließen das Projekt zu einem vollen Erfolg werden.

Seit dem Live-Start im August 2018 sind inzwischen 10 Concurrent User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.“

Breyer GmbH Maschinenfabrik

Karl Glück
CO / IT
„Die Zusammenarbeit mit der C-Intact war stets geprägt von einer professionellen Offenheit, welche unser Digitalisierungsvorhaben entscheiden voranbrachte. Für alle aufkommenden Herausforderungen konnten schnell  zuverlässige Lösungen gefunden sowie umgesetzt werden. Diese Unterstützung seitens eines Dienstleister wünschen wir uns so!“

 

SCHMIDT Gruppe Service GmbH

Kevin Fechtel
Fachberater ERP
„Mit C-Intact haben wir einen vertrauensvollen Partner für dieses Projekt gefunden.

Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).

Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“

Becker Stahl-Service GmbH

Björn Stöcker
Leitung IT
„Vielen Dank für die hervorragende Unterstützung und Umsetzung unseres Saperion-Upgrade-Projektes! Dank C-Intact konnten wir das Projekt ohne Auswirkung auf das produktive Umfeld und vollkommen reibungslos umsetzen. Die Unterstützung bei der Projektplanung, die Durchführung und die Einsatzbereitschaft haben die Zusammenarbeit zwischen C-Intact und AGOsol maßgeblich und nachhaltig geprägt. Wir können uns stets auf kompetente Unterstützung in Sachen DMS auf unseren Partner verlassen. Auch die persönliche Betreuung kann ich mir nicht besser vorstellen. Weiterhin viel Erfolg!“

AGOsol GmbH & Co. KG

Jannes Huge
Leitung IT
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