Digitales Vertragsmanagement

Automatisiert alles auf einen Blick

Um parallel ablaufende Vorgänge und Prozesse optimal im Blick zu behalten, vertrauen zahlreiche Unternehmen in der Zeit der Digitalisierung auf die automatisierte Unterstützung durch eine leistungsstarke  Software-Lösung. Dokumente stehen aufgrund der Software-Lösung  für die Arbeitsabläufe zeitnah und direkt zur Verfügung. Das gilt auch für Verträge. Gerade hier liegen die Vorteile der Digitalisierung auf der Hand, wenn es darum geht, Fristen einzuhalten und eine hohe Sicherheit zu gewährleisten. Zentral im Software-System verfügbar gemacht, sind alle relevanten Informationen orts- und zeitunabhängig auf den Zugriff vorbereitet.

Bündelung aller Aktivitäten im Vertragsvorgang


Eine zentrale Plattform für Vertragsmanagement hilft Ihnen, die Übersicht über alle vereinbarten Details eines Vertrags zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren. Egal ob Sie im Einkauf, der IT oder in der Rechtsabteilung arbeiten.

Unterstützung in allen Vertragsphasen


Jede Vertragsphase birgt eine andere Aufgabenstellung. Lassen Sie sich von Ihrer Vertragsmanagement Software unter anderem bei der Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen unterstützen oder proaktiv an bevorstehende Fristen erinnern, um rechtzeitig handeln zu können.

Optimierung der Prozesse


Durch ein digitales Vertragsmanagement können Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und durch Erfahrungen weiterentwickeln. Dadurch erhöht sich Ihre Transparenz und Sie arbeiten effektiver.

Die Vorteile in Kürze:


Digitale Akte durch automatische Aktenstruktur

Einbindung der Stammdaten aus dem führenden System – flexible Integration

Mobiler Zugriff Standortunabhängig

Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate

Versionsvergleich durch innovatives Redlining

Optimierung Ihrer Vertragsprozesse

Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion

Digitale Signatur

Das sagen unsere Kunden über uns: