Digitales Vertragsmanagement
Automatisiert alles auf einen Blick
Um parallel ablaufende Vorgänge und Prozesse optimal im Blick zu behalten, vertrauen zahlreiche Unternehmen in der Zeit der Digitalisierung auf die automatisierte Unterstützung durch eine leistungsstarke Software-Lösung. Dokumente stehen aufgrund der Software-Lösung für die Arbeitsabläufe zeitnah und direkt zur Verfügung. Das gilt auch für Verträge. Gerade hier liegen die Vorteile der Digitalisierung auf der Hand, wenn es darum geht, Fristen einzuhalten und eine hohe Sicherheit zu gewährleisten. Zentral im Software-System verfügbar gemacht, sind alle relevanten Informationen orts- und zeitunabhängig auf den Zugriff vorbereitet.



Bündelung aller Aktivitäten im Vertragsvorgang
Eine zentrale Plattform für Vertragsmanagement hilft Ihnen, die Übersicht über alle vereinbarten Details eines Vertrags zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren. Egal ob Sie im Einkauf, der IT oder in der Rechtsabteilung arbeiten.
Unterstützung in allen Vertragsphasen
Jede Vertragsphase birgt eine andere Aufgabenstellung. Lassen Sie sich von Ihrer Vertragsmanagement Software unter anderem bei der Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen unterstützen oder proaktiv an bevorstehende Fristen erinnern, um rechtzeitig handeln zu können.






Optimierung der Prozesse
Durch ein digitales Vertragsmanagement können Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und durch Erfahrungen weiterentwickeln. Dadurch erhöht sich Ihre Transparenz und Sie arbeiten effektiver.
Die Vorteile in Kürze:
Digitale Akte durch automatische Aktenstruktur
Einbindung der Stammdaten aus dem führenden System – flexible Integration
Mobiler Zugriff Standortunabhängig
Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate
Versionsvergleich durch innovatives Redlining
Optimierung Ihrer Vertragsprozesse
Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion
Digitale Signatur
Das sagen unsere Kunden über uns:
ARI-Armaturen Albert Richter GmbH & Co. KG
Ein riesen Vorteil ist die Transparenz die das System mitbringt. Die Sachbearbeitung und auch die Techniker können jederzeit sehen wo und in welchem Status sich ein Arbeitsauftrag befindet.
Zudem wird sich sicherlich in den kommenden Monaten zeigen, dass ein Großteil an Druckkosten und Archivierungskosten eingespart werden kann. Die Suche nach Dokumenten in der ganzen Abteilung entfällt und es macht regelrecht Spaß über den Workflow zu arbeiten!“
KEBA Industrial Automation Germany GmbH
Kemper GmbH
Seit dem Live-Start in 2015 sind inzwischen 50 User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt.Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact bestens betreut und auch jetzt werden wir im Supportfall schnell und kompetent bedient.“
MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG
Man ist auf ein kompetentes und sehr freundliches Team in der Zusammenarbeit gestoßen, was sich auch positiv auf die Umsetzung ausgewirkt hat.“
SpanSet Secutex GmbH
Breyer GmbH Maschinenfabrik
SCHMIDT Gruppe Service GmbH
Die Herausforderung bestand darin, unsere internen Abläufe – vom Eingang der Rechnung, über den Prüfungs- und Genehmigungsprozess bis hin zur Zahlung – in einen digitalen Workflow zu integrieren. Dabei wurden sowohl gesetzliche Vorgaben, als auch unsere individuellen Gegebenheiten und Wünsche berücksichtigt. Durch den revisionssicheren Workflow profitieren wir von deutlich mehr Effizienz (schnellerer Durchlauf ohne Ablage) und Transparenz (Übersicht der Belege + Zugriff auf Archiv).
Seit dem Live-Start im Jahr 2006 sind inzwischen 100 Saperion Native Client User aus nahezu allen Fachabteilungen an dem täglichen Workflow beteiligt. Während der gesamten Projektphase wurden wir von C-Intact GmbH vertrauensvoll betreut und weitere Projekte, wie die Personalakte, Vertragsakte und vieles mehr, wurden mit der C-Intact GmbH gemeinsam von Jahr zu Jahr in klare Prozesse digitalisiert. Die C-Intact GmbH bietet wirklich alles aus einer Hand. Die Becker Stahl-Service GmbH hat mit der C-Intact GmbH einen Dienstleister für die Digitalisierung gefunden.“
Becker Stahl-Service GmbH
AGOsol GmbH & Co. KG