Tobit David- Revisionssichere Archivierung, Suche und Verwaltung Ihrer Dokumente aus David3

Zentrieren Sie Ihre E-Mails, Faxe, Sprach- und SMS-Nachrichten, Bilder, Dokumente und Kontakte, Termine, Projekte und die Aufzeichnungen Ihrer Überwachungskamera direkt auf Ihrem Server. Sie werden dort übersichtlich abgelegt, unabhängig davon, über welches Medium diese Informationen übermittelt werden. Zudem verfügt David über umfassende Sicherheitsfunktionen, denn die Gefahr durch Viren und Trojaner steigt täglich.

CI David-Connect


Wir haben zur David System-Lösung unseres Partners Tobit eine leistungsfähige Schnittstelle entwickelt: den CI-David Connect. Der CI-David Connect in der Version 3.6 ist eine umfassende Funktion zum bereits bestehenden Dokumenten-Management-System. Mit ihm gehören langsame oder überlaufene Mail-Server, die mühsame Suche nach Objekten auf Dateiebene und nicht auffindbare Mail-Dokumente oder Faxe der Vergangenheit an.
Der CI-David Connect integriert sich in die David Software-Lösung und ermöglicht die revisionssichere Archivierung, Suche und Verwaltung von allen eingehenden und ausgehenden Dokumenten in dem DMS.

Ordnung halten


Durch die Zuordnung der jeweiligen Dokumente zu den einzelnen Geschäftsfällen haben Sie zu jedem Auftrag die entsprechende Korrespondenz – von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung. So behalten Sie den Überblick über Ihre elektronischen Akten.

Platz schaffen


Sie können bei Bedarf archivierte Mails, oder nur deren Anhänge, automatisch aus dem David-System löschen. Der Zugriff auf diese Daten bleibt Ihnen erhalten. Mit der Recherche-Funktion des DMS finden Sie sofort, was Sie benötigen.

Zeit sparen


Ihre Mails werden zentral verwaltet und gespeichert. Sie und Ihre Kollegen haben jederzeit simultanen Zugriff auf die gewünschten Daten. Eine Verteilung der archivierten Objekte direkt aus dem DMS ist per E-Mail zu jedem Zeitpunkt möglich.

Die archivierten Dokumente können, je nach voreingestellten Systemberechtigungen der Anwender, über die vorab festgelegten Suchkriterien sichtbar gemacht werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die sensiblen Firmeninformationen haben.

Die Vorteile in Kürze:


Archivierung aller Arten von Dokumenten aus David über den CI-David Connect zu dem DMS

Automatische, intelligente Verschlagwortung für eine schnelle, unkomplizierte Recherche

Recherchefunktion aus David heraus

Markierung Ihrer archivierten E-Mails

Verweise aus David in das DMS

Automatische Archivierung mittels Server-Prozess

Manuelle Archivierung (z.B. kunden- oder auftragsbezogen)

Automatisches Löschen von archivierten Dokumenten/Anhängen möglich

Include/Exclude-Listen für eine differenzierte Userauswahl

Schnelle Einsatzbereitschaft, hoher Anpassungsgrad