FRP OPTI DMS

 Einfach. Übersichtlich. Softwareintegration für Giessereien.

Spüren und erfahren Sie beim Einsatz der Softwarelösungen der RGU GmbH in Zusammenarbeit mit unserer Schnittstelle den Mehrwert. Unabhängig von der Unternehmensgröße, den Anforderungen und der Zielsetzung – unsere Softwarelösung resultiert aus jahrelanger praktischer Erfahrung in der Gießereibranche.

Aus der Praxis für die Praxis.

Und da die RGU nicht alles ein bisschen, sondern “nur” Gießereien in Ihren Lösungen fokussiert, handelt es sich bei den Softwarelösungen um Foundry-Resource-Planning Systeme (kurz: FRP®-Systeme).

Denn schließlich haben Sie ja nicht irgendein Unternehmen (Enterprise), sondern eine Gießerei (Foundry).

Unternehmen können oft nicht in Ihrem gesamten Datenpool recherchieren oder gezielt auf einzelne Dokumente zugreifen, da etwa Papiere in Aktenordnern oder Schreibtischschubladen und E-Mails in lokalen Postfächern lagern. Ein DMS führt alle Daten auf einer digitalen Plattform zusammen – unabhängig davon, in welcher Form sie ursprünglich vorlagen. Papierdokumente werden dazu gescannt und sämtliche Dokumente werden indexiert (verschlagwortet), so dass gezielt nach bestimmten Merkmalen gesucht werden kann.
Kurz gesagt: DMS können Abläufe, in denen elektronische oder papiergebundene Dokumente bearbeitet werden, durch Module, wie den CI FRP OPTI Connect, unterstützen, vereinfachen und damit beschleunigen. Dadurch erschließt sich ein beträchtliches Sparpotenzial.

FRP OPTI DMS


Das C-Intact FRP OPTI DMS ist eine komplett integrative Komponente für das RGU FRP OPTI System, mit dessen Hilfe die Archivierung und Recherche von Dokumenten im Dokumenten-Management und Workflow-System aus der FRP OPTI Umgebung ermöglicht wird. Alle gewünschten Druck-Dokumente aus FRP OPTI können automatisch und revisionssicher archiviert und wieder gefunden werden, so dass eine manuelle Papierablage von Dokumenten überflüssig wird.
Das FRP OPTI DMS untergliedert sich in die Module Index und COLD (Computer Output on Laserdisk).

CI FRP OPTI-Index


Das Modul „C-Intact FRP OPTI Index“ bindet sich in beliebige FRP OPTI-Masken ein, so dass direkt aus der Maske auf archivierte Dokumente zugegriffen werden kann. Die vorhandenen Indexinformationen in FRP OPTI werden dazu verwendet, eine automatische Suchanfrage an das DMS zu stellen.
Suchergebnis kann, je nach Einstellungen, ein einzelnes Dokument oder eine gesamte Dokumentenakte sein. Diese Dokumentenakte kann auch fremde Dokumententypen, z.B. Microsoft Office Dokumente oder gescannte Vorgänge enthalten.
Darüber hinaus können Indexbegriffe an das DMS übergeben werden, um gescannte oder andere Belege manuell zu archivieren und die vorhandenen Indexinformationen aus der RGU Software für die Ablage zu nutzen. Alternativ dazu ist auch die Ablage von Dokumenten per Barcode möglich. Der Anwender hat den Vorteil, dass er die bekannte FRP OPTI Oberfläche für die Recherche nach Dokumenten nicht verlassen muss.

CI FRP OPTI-Cold


Das Modul „C-Intact FRP OPTI COLD“ archiviert automatisch die verbuchten, gedruckten Dokumente und bereitet diese als TIFF, PDF oder ASCII-Dokument auf. Dabei werden die originalen Formulare hinterlegt, so dass der Beleg im Archiv wie ein Original-Dokument erscheint. Die Indexbegriffe (Auftragsnummer, Kundennummer, etc.) von FRP OPTI werden automatisch als Suchkriterien übernommen:

  • Komplett integrative Komponente für das RGU FRP OTPI-System
  • Archivierung und Recherche von Dokumenten im DMS aus der FRP OPTI-Umgebung wird ermöglicht
  • Alle Druck-Dokumente können automatisch & revisionssicher archiviert und gesucht werden
  • Der Connect untergliedert sich in die Module Index und Cold

Die Vorteile in Kürze:


Komplett integrative Komponente für das FRP OPTI-System

Alle Druck-Dokumente können automatisch & revisionssicher archiviert und gesucht werden

Revisionssichere Archivierung und Recherche von Dokumenten im DMS aus der FRP OPTI-Umgebung

Der Connect untergliedert sich in die Module Index und Cold