EK-Lieferanten- AB

Das Potential der automatischen Lieferanteneingangsbestätigung ist beinah unerschöpflich. Qualität in den eigenen Bestellungen scheint zunächst zum Großteil Überflüssig, dabei sind diese der Spiegel des Unternehmens. Effiziente Abläufe im Einkauf lassen sich nur unter der Voraussetzung gestalten wenn alle wichtigen Daten rund um den Lieferanten und dessen Produkte / Dienstleitungen für alle betroffenen Mitarbeiter einfach, verständlich, schnell und frei zugänglich sind. Die Auftragsbestätigung ist dabei der Grundstein, es enthält die meisten Informationen.

Die Verarbeitung dieser, automatisieren zu lassen ist die Möglichkeit für Digitalisierung und mehr Transparenz im Unternehmen. Mit dem d.System und dem d.capture von d.velop lässt sich der Prozess perfekt optimieren.

Weg der automatischen EK-Lieferanten-AB in 3 einzelnen Schritten

Die Erfassung


Egal auf welchem Weg (Postalisch oder Mail) Ihre Auftragsbestätigung Sie erreichen, werden alle benötigten Daten automatisch ermittelt. Mit Hilfe der Capture Technology gehört das manuelle Erfassen von Auftragsinhalten der Vergangenheit an.

Freigabeworkflow inkl. Prüfung


Auftragsbestätigungen können nach einer automatischen Prüfung von Stammdaten in einen Workflow zur Validierung überführt werden. Dies kann standardisiert oder durch individuelle Zuweisung erfolgen. Ziel ist es, die Auftragsbestätigung mit der zuordnung, effizienter Prüfung und schneller Freigabe automatisiert zu buchen.

Die Buchung


In dem ERP-System werden die vorab von der geprüften und frei gegebenen Auftragsbestätigung übermittelten Daten automatisch gebucht. Bei der Buchung werden die Preise, Mengen sowie das Lieferdatum angepasst.

Die Vorteile in Kürze:


Zeit- und Kosteneinsparung gegenüber manueller Bearbeitung und papiergebundenen Workflows

Umweltfreundlich dank des wachsenden Verzichts auf Papier und Ordner

Sicher durch Vermeidung von Workflow-Unterbrechungen bei Abwesenheit

Ordnung: Vermeidung von Mehrfachverteilung nicht-adressierter Posteingänge

Effizienzsteigerung, da Mehrfachbearbeitungen systematisch vermieden werden

Ausschöpfung aller Geschäftspotentiale durch schnelle Bearbeitungszeiten

Einfache Bedienbarkeit, schnelle Einführung und ergonomische Validierung am Bildschirmarbeitsplatz

Das sagen unsere Kunden über uns: